martes, 25 de noviembre de 2014

DIRECCION Y CONTROL










EJEMPLO APLICACION DE CONTROL EN LA EMPRESA LOGISTICA FG SAS

Paso 1: recepción preliminar de solicitudes. 
El proceso de selección se realiza en dos sentidos: la organización elige a sus empleados y los empleados potenciales eligen entre varias empresas. La selección se inicia con una cita entre el candidato y la oficina de personal, o con la petición de una solicitud de empleo. 
Los siguientes pasos de selección consisten en gran medida en la verificación de datos contenidos en la solicitud, así como los recabados durante la entrevista. 

Pasó 2: Pruebas de idoneidad. 
Las pruebas de idoneidad son instrumentos para evaluar la compatibilidad entre los aspirantes y los requerimientos del puesto. Los puestos de nivel gerencial son con frecuencia demasiado complejos y es difícil medir la idoneidad de los aspirantes. 
Además de ser válidas, las pruebas deben ser confiables. Por confiabilidad se entiende que la prueba tenga la característica de que cada vez que se aplique al mismo individuo, se obtendrán similares resultados. 

Pasó 3: entrevista de selección. 
Consiste en una plática formal y en profundidad, conducida para evaluar la idoneidad para el puesto que tenga el solicitante. El entrevistador se fija como objetivo responder a dos preguntas generales: ¿puede el candidato desempeñar el puesto? ¿Cómo se compara respecto a otras personas que han solicitado el puesto? 
Constituye la técnica más ampliamente utilizada. Una de las razones de su popularidad radica en su flexibilidad. 

Pasó 4: verificación de datos y referencias. 
Las referencias laborales difieren de las personales en que describen la trayectoria del solicitante en el campo del trabajo. Muchos especialistas ponen también en tela de juicio este recurso, ya que los antiguos superiores y profesores del candidato pueden no ser totalmente objetivos, en especial cuando describen aspectos negativos.
El profesional de los recursos humanos debe desarrollar una técnica depurada que depende en gran medida de dos hechos capitales: el grado de confiabilidad de los informes que reciba en el medio en que se encuentra, y el hecho de que la práctica de solicitar referencias laborales se encuentra muy extendida. 

Pasó 5: examen médico. 
Es conveniente que el proceso de selección incluya un examen médico del solicitante, por las siguientes razones: para detectar enfermedades contagiosas, en prevención de accidentes y para el caso de personas que se ausentarán con frecuencia. 
El empleador suele contratar los servicios de una clínica especializada en exámenes de salud a diferentes grupos de adultos. 

Pasó 6: entrevista con el supervisor. 
El supervisor inmediato o el gerente del departamento interesado es quien tiene en último término la responsabilidad de decidir respecto a la contratación de los nuevos empleados. 
Con frecuencia, el supervisor es la persona más idónea para evaluar algunos aspectos (especialmente habilidades y conocimientos técnicos). Asimismo, puede responder con mayor precisión a ciertas preguntas. 
En los casos en que el supervisor o gerente del departamento interesado toman la decisión de contratar, el papel del departamento de personal consiste en proporcionar el personal más idóneo y seleccionado que se encuentre en el mercado, eliminando a cuantos no resulten adecuados y enviando a la persona que debe tomar la decisión final dos o tres candidatos que hayan obtenido alta puntuación. Hay casos en los que la decisión de contratar corresponde al departamento de personal, por ejemplo, cuando se decide conseguir empleados no calificados que tomarán un curso de capacitación dentro de la empresa. 
Por lo común, el supervisor está en una posición muy adecuada para evaluar la competencia técnica del solicitante, así como su idoneidad general. Cuando el supervisor recomienda la contratación de una persona a quien ha entrevistado, contrae consigo mismo la obligación psicológica de ayudar al recién llegado. 

Pasó 7: descripción realista del puesto. 
Cuando el solicitante tiene expectativas equivocadas sobre su futura posición, el resultado es negativo. Siempre es de gran utilidad llevar a cabo una sesión de familiarización con el equipo o los instrumentos que se van a utilizar. 

Pasó 8: decisión de contratar. 
La decisión de contratar al solicitante señala el final del proceso de selección. Puede corresponder esta responsabilidad al futuro supervisor del candidato o al departamento de personal. Con el fin de mantener la buena imagen de la organización, conviene comunicarse con los solicitantes que no fueron seleccionados. El grupo de las personas rechazadas incluye ya una inversión en tiempo y evaluaciones, y de él puede surgir un candidato idóneo para otro puesto. 

Pasó 9: Resultados y retroalimentación. 
El resultado final del proceso de selección se traduce en el nuevo personal contratado. Si los elementos anteriores a la selección se consideraron cuidadosamente y los pasos de la selección se llevaron a cabo en forma adecuada, lo más probable es que el nuevo empleado sea idóneo para el puesto y lo desempeñe productivamente. 
Para evaluar tanto al nuevo empleado como el proceso de selección en sí, requiere retroalimentación. La retroalimentación positiva se obtiene por juicios favorables al nuevo empleado: promociones, desempeño adecuado, falta de conflictos, etc. La retroalimentación negativa consiste en una renuncia prematura o la necesidad de separar al nuevo empleado de la empresa, niveles bajos de evaluación y factores similares. 



http://es.slideshare.net/aniatauro/proceso-de-administracin-direccin-y-control

ORGANIZACION EMPRESARIAL




LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
PROPÓSITO DE LA EMPRESA
Generar riqueza para superar la pobreza
• CONCEPTO

Es el proceso por medio del cual se logra establecer:

- La estructura orgánica y el Organigrama.
- Los cargos y funciones administrativas
- Las normas y reglamentos de organización.
- Las máquinas, equipos y herramientas
- La infraestructura de los talleres y oficinas
- El recurso humano necesario

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION

PLANEACION ESTRATEGICA


PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Permite revisar la situación de la empresa, rediseñar su orientación bajo planes de mejoras, aprovechamiento de fortalezas y oportunidades y establecimiento de líneas estratégicas.  
Empresa
DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y RECURSOS HUMANOS (RRHH)
El éxito del negocio dependerá tanto de lo asertivo de sus ejecutivos como de su Organización y la alineación con los procesos. LOGISTICA FG SAS le brinda herramientas gerenciales y organizacionales tales como:
  • Organización de procesos según el negocio
  • Diseño de Estructuras Organizacionales
  • Desarrollo de Manuales Organizacionales, Administrativos y Operacionales
    Outsoursing de los procesos de Recursos Humanos: Reclutamiento y Selección, Desarrollo de Personal, Contratación, Medición de Desempeño, Desarrollo de cargos
  • Intervenciones Organizacionales: Diseño y Aplicación de estrategias de comunicación, Divulgación y Transición
  • Estrategia de manejo del Cambio
  • Formación de Facilitadores con metodologías y Técnicas para conducir e impulsar procesos de cambio Coaching Gerencial
SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
  • Auditoría técnica en seguridad y salud laboral según LOGISTICA FG SAS para cada centro de trabajo


MARKETING 
Descubrir que mueve a su cliente a comprar y ofrecérselo, constituye la clave de una adecuada y oportuna estrategia de Marketing. LOGISTICA FG SAS le ofrece asesorías en:
  • Segmentacion y Estudio del Mercado
  • Analisis de la Competencia
  • Diseño e Implantacion de Planes de Marketing
  • Estrategas de Precios y Productos
  • Estrategias de Comunicación
  • Desarrollo y Posicionamiento de Marcas
  • TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN
    … ¿Cómo conseguir que la empresa entre en un proceso tecnológico actualizado, seguro y económico?.
    Algunos de los siguientes servicios, según sea el caso, puede ayudarle:
    Planificación e Ingeniería de infraestructura en :
    • Software
    • Hardware
    • Comunicaciones

OPERACIONES Y SEGURIDAD
LOGISTICA FG SAS le asesora en el análisis interno de las operaciones medulares de su empresa ,con el fin de maximizar la creación de valor de su organización.
  • Logística de Distribución
  • Procesos de Procura
  • Administración de Inventarios y Operaciones de Almacén
ERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE
Percibe la empresa la necesidad de mejorar su relación con el cliente y lograr su fidelización, asesorandoles en:
  • Estrategias de Front Office/ Back Office
  • Gerencia de Relaciones Centradas en los Clientes (CRM)
  • Formación de Equipos de Trabajo
  • Medición de Satisfacción del Cliente
  • Técnicas de Negociación
  • RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL (RSE)
    Las empresas cumplen un papel primordial en el desarrollo económico de un país, sin embargo, este no debe desligarse del resto de la sociedad, complementando efectivamente la acción social del estado, construyendo con su aporte un mundo mejor.
    LOGISTICA FG SAS con su capacidad y experiencia, ayuda a fortalecer la imagen corporativa con la generación de proyectos que permitan cubrir las expectativas de las Comunidades, el Estado y la Empresa, incluyendo parámetros ambientales, económicos y sociales .

FINANZAS
Planificar y controlar las finanzas de la empresa representa incrementar la rentabilidad de la misma.
LOGISTICA FG SAS ofrece desarrollar la estructura de costos acorde a las necesidades de cada empresa, apoyandolo en las siguientes áreas:
  • Estimación de Costos.
  • Formulación Presupuestaria.
  • Control de Costos.
  • Cálculo de Rentabilidad.
  • Control de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.
  • Análisis de Tributos  DIAN.












miércoles, 24 de septiembre de 2014

LA TEORÍA CLASICA DE LA ADMINISTRACIÓN APLICADA EN UNA EMPRESA




APLICACIÓN DE LA TEORÍA CLÁSICA EN LOGISTICA FG SAS

ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

Distribución: se encarga del desarrollo de la parte operativa de la empresa y el mantenimiento de los elementos de explotación del objeto social.
 

Comercial: área encargada de manejar el mercadeo, transacciones, distribución y captación de los dineros y, además, de la atención al público.

Financiera: controla y le da un correcto destino a los recursos con que cuenta la empresa.

Contabilidad: se encarga de los inventarios, balances, costos y todo lo relacionado con la parte tributaria.

Gestión Humana: se encarga de todo lo relacionado con el manejo del talento humano de la empresa.

Planeación: responsable de todos los sistemas de calidad de la empresa, por ende es la encargada de realizar seguimiento a las demás áreas para verificar el cumplimiento en los procesos.

Proceso administrativo

Planear: todas las actividades se desarrollan de acuerdo a unos manuales de procedimiento, evitando así las sorpresas y por consiguiente los errores en la realización de las actividades.

Organizar: los proyectos y actividades se desarrollan con base en unos recursos previamente aprobados para poder cumplir a cabalidad con los objetivos.

Dirigir: el personal que labora en la empresa está debidamente capacitado para cada cargo, ya que cumplen con unos perfiles previamente definidos y además son dirigidos por sus jefes de área.

Coordinar: todas las actividades son realizadas con el seguimiento de los jefes de área, para asegurarse de que todo salga bien.

Controlar: va de la mano del seguimiento ya que se garantiza que todas las cosas salgan según lo planeado.

Principios administrativos
1.   División del trabajo: las funciones se reparten equitativamente y así se tiene un mejor desarrollo.
2.    Autoridad y respeto: se sabe quién es el jefe y hasta dónde van los límites.
3.    Disciplina: parte fundamental para el cumplimiento de los objetivos.
4.    Unidad de mando: cada área de la empresa tiene su propio jefe llamado Líder de Área.
5.    Unidad de dirección: los objetivos para su cumplimiento tienen un jefe que dirige y hace lo posible para alcanzarlos.
6.    Subordinación de trabajo: lo primero es la responsabilidad para con el trabajo, ya que el desempeño está en constante evaluación.
7.    Remuneración del personal: pago justo que realiza la empresa como contraprestación por el servicio brindado.
8.    Centralización: la empresa cuenta con un solo jefe que se encarga de dirigir la empresa hacia buen rumbo.
9.    Jerarquías: los cargos están organizados según su nivel, del mayor al más bajo.
10. Orden: los puestos de trabajo deben permanecer perfectamente aseados.
11. Equidad: todos los empleados cuentan con los mismos derechos y sus obligaciones son de acuerdo a su rango.
12. Estabilidad de personal: la estabilidad económica que se tiene en la empresa nos motiva para tener un mejor desempeño laboral.
13. Iniciativa: es muy importante en el trabajo, ya que las lluvias de ideas son constantes en la preparación de las labores, para así tener un mejoramiento continuo.
14. Espíritu de equipo: trabajamos en equipo, ya que tenemos pleno conocimiento que si se trabaja solo no se logran los objetivos.

LA TEORÍA CIENTÍFICA DE LA ADMINISTRACIÓN APLICADA EN UNA EMPRESA



     APLICACION DE LA TEORIA CIENTIFICA EN  - LOGISTICA FG SAS

Principios de la administración científica.

Principio de la Preparación: Los trabajadores ingresan de acuerdo a un proceso de selección, se establece un procedimiento el cual asegura que el personal que ingresa cumplen con los perfiles al cargo que se requiere.
 
Principio del planeamiento: Nuestra empresa cuenta con sistema de gestión integral y la estandarización de procesos lo cual facilita y contribuye a un eficaz desarrollo de actividades.
 
Principio de ejecución: las responsabilidades y obligaciones laborales, son asignadas equitativamente de acuerdo al nivel que exige los cargos para lograr y garantizar un excelente ejecución trabajo en equipo.
 
Principio de Control: Se efectúa seguimiento a las actividades o trabajos que  realiza  los empleados sin importar el cargo, labor que desarrolla el jefe inmediato, esto garantiza un eficaz y excelente desarrollo de las actividades.
 
Organización Racional del Trabajo:
  1. Eficiencia: Las actividades y/o trabajos se desarrollan de manera  eficiente en los cronogramas establecidos, los trabajadores dan cumpliendo  aun dándosele pausa activas en su jornadas laborales.
  2. Estandarización Procesos: La empresa cuenta con esquemas y estandarización  mediante diseño y optimización de modelos de transporte terrestre.
  3. División de trabajo: Las responsabilidades de la áreas están debidamente asignadas equitativamente.
  4. Diseños de Cargos: Los cargos cuentan con los perfiles requeridos ya definidos con manuales de procedimiento.
  5. Remuneración: Los pagos que realiza la empresa como contraprestación es justa según la actividad por el servicio prestado.
  6. Supervisión Funcional: Los empleados son supervisados por el jefe inmediato, esta persona cuenta con la experiencia y el conocimiento necesario en el área el cual lo somete a constantes evaluaciones.
  7. Medición del Trabajo