Procesos administrativos unillanos: septiembre 2014

miércoles, 24 de septiembre de 2014

LA TEORÍA CLASICA DE LA ADMINISTRACIÓN APLICADA EN UNA EMPRESA

APLICACIÓN DE LA TEORÍA CLÁSICA EN LOGISTICA FG SAS

ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

Distribución: se encarga del desarrollo de la parte operativa de la empresa y el mantenimiento de los elementos de explotación del objeto social.

Comercial: área encargada de manejar el mercadeo, transacciones, distribución y captación de los dineros y, además, de la atención al público.

Financiera: controla y le da un correcto destino a los recursos con que cuenta la empresa.

Contabilidad: se encarga de los inventarios, balances, costos y todo lo relacionado con la parte tributaria.

Gestión Humana: se encarga de todo lo relacionado con el manejo del talento humano de la empresa.

Planeación: responsable de todos los sistemas de calidad de la empresa, por ende es la encargada de realizar seguimiento a las demás áreas para verificar el cumplimiento en los procesos.

Proceso administrativo

Planear: todas las actividades se desarrollan de acuerdo a unos manuales de procedimiento, evitando así las sorpresas y por consiguiente los errores en la realización de las actividades.

Organizar: los proyectos y actividades se desarrollan con base en unos recursos previamente aprobados para poder cumplir a cabalidad con los objetivos.

Dirigir: el personal que labora en la empresa está debidamente capacitado para cada cargo, ya que cumplen con unos perfiles previamente definidos y además son dirigidos por sus jefes de área.

Coordinar: todas las actividades son realizadas con el seguimiento de los jefes de área, para asegurarse de que todo salga bien.

Controlar: va de la mano del seguimiento ya que se garantiza que todas las cosas salgan según lo planeado.

Principios administrativos

1. División del trabajo: las funciones se reparten equitativamente y así se tiene un mejor desarrollo.

2. Autoridad y respeto: se sabe quién es el jefe y hasta dónde van los límites.

3. Disciplina: parte fundamental para el cumplimiento de los objetivos.

4. Unidad de mando: cada área de la empresa tiene su propio jefe llamado Líder de Área.

5. Unidad de dirección: los objetivos para su cumplimiento tienen un jefe que dirige y hace lo posible para alcanzarlos.

6. Subordinación de trabajo: lo primero es la responsabilidad para con el trabajo, ya que el desempeño está en constante evaluación.

7. Remuneración del personal: pago justo que realiza la empresa como contraprestación por el servicio brindado.

8. Centralización: la empresa cuenta con un solo jefe que se encarga de dirigir la empresa hacia buen rumbo.

9. Jerarquías: los cargos están organizados según su nivel, del mayor al más bajo.

10. Orden: los puestos de trabajo deben permanecer perfectamente aseados.

11. Equidad: todos los empleados cuentan con los mismos derechos y sus obligaciones son de acuerdo a su rango.

12. Estabilidad de personal: la estabilidad económica que se tiene en la empresa nos motiva para tener un mejor desempeño laboral.

13. Iniciativa: es muy importante en el trabajo, ya que las lluvias de ideas son constantes en la preparación de las labores, para así tener un mejoramiento continuo.

14. Espíritu de equipo: trabajamos en equipo, ya que tenemos pleno conocimiento que si se trabaja solo no se logran los objetivos.

LA TEORÍA CIENTÍFICA DE LA ADMINISTRACIÓN APLICADA EN UNA EMPRESA

APLICACION DE LA TEORIA CIENTIFICA EN - LOGISTICA FG SAS

Principios de la administración científica.

Principio de la Preparación: Los trabajadores ingresan de acuerdo a un proceso de selección, se establece un procedimiento el cual asegura que el personal que ingresa cumplen con los perfiles al cargo que se requiere.

Principio del planeamiento: Nuestra empresa cuenta con sistema de gestión integral y la estandarización de procesos lo cual facilita y contribuye a un eficaz desarrollo de actividades.

Principio de ejecución: las responsabilidades y obligaciones laborales, son asignadas equitativamente de acuerdo al nivel que exige los cargos para lograr y garantizar un excelente ejecución trabajo en equipo.

Principio de Control: Se efectúa seguimiento a las actividades o trabajos que realiza los empleados sin importar el cargo, labor que desarrolla el jefe inmediato, esto garantiza un eficaz y excelente desarrollo de las actividades.

Organización Racional del Trabajo:

Eficiencia: Las actividades y/o trabajos se desarrollan de manera eficiente en los cronogramas establecidos, los trabajadores dan cumpliendo aun dándosele pausa activas en su jornadas laborales.
Estandarización Procesos: La empresa cuenta con esquemas y estandarización mediante diseño y optimización de modelos de transporte terrestre.
División de trabajo: Las responsabilidades de la áreas están debidamente asignadas equitativamente.
Diseños de Cargos: Los cargos cuentan con los perfiles requeridos ya definidos con manuales de procedimiento.
Remuneración: Los pagos que realiza la empresa como contraprestación es justa según la actividad por el servicio prestado.
Supervisión Funcional: Los empleados son supervisados por el jefe inmediato, esta persona cuenta con la experiencia y el conocimiento necesario en el área el cual lo somete a constantes evaluaciones.
Medición del Trabajo